プライバシーポリシー

最終更新日: 2026年6月15日

株式会社freegent(以下「当社」)は、当社が提供するゴルフ場予約サービス「teepay」(以下「本サービス」)における利用者の個人情報を、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令を遵守し、以下のとおり適切に取り扱います。

第1条(取得する個人情報)

当社は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得します。

  • 氏名、メールアドレス等の登録情報
  • 予約に関する情報(プレー日、プレーヤー氏名、予約履歴等)
  • 決済に関する情報(クレジットカード情報は当社では保持せず、決済代行事業者が安全に管理します)
  • アクセスログ、Cookie、端末情報等の利用状況に関する情報

第2条(利用目的)

取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

  • 本サービスの提供、予約の確定・変更・キャンセルの管理
  • 料金の決済および返金の処理
  • 本人確認、お問い合わせへの対応
  • サービスの改善、新機能の案内およびお知らせの送信
  • 不正利用の防止および利用規約違反への対応

第3条(第三者提供)

当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ利用者の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。ただし、予約の成立に必要な範囲で、予約対象のゴルフ場および決済代行事業者に対し、予約・決済の遂行に必要な情報を提供します。

第4条(業務委託)

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。この場合、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

第5条(安全管理措置)

当社は、個人情報の漏えい、滅失またはき損の防止その他の安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。

第6条(開示・訂正・利用停止等)

利用者は、当社の保有する自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止または消去を請求することができます。ご請求は本ポリシー末尾のお問い合わせ先までご連絡ください。

第7条(外国にある第三者への提供・国外移転)

当社は、本サービスの運営にあたり、国外に拠点を置くクラウドサービス事業者の設備を利用して個人データを取り扱う場合があります。この場合、当社は個人情報の保護に関する法律に従い、移転先の国名、当該国の個人情報保護制度および移転先が講じる措置に関する情報の提供その他必要な対応を行ったうえで取り扱います。

第8条(Cookie・個人関連情報の利用)

本サービスは、ログイン状態の保持および利用状況の分析のためにCookieおよびアクセス解析ツール(Google Analytics 等)を利用します。これらにより収集される識別子等が外部の事業者に送信される場合があります。ブラウザの設定によりCookieを無効化できますが、その場合一部の機能がご利用いただけないことがあります。

第9条(漏えい等への対応)

当社は、個人データの漏えい、滅失、き損その他の事態が生じた場合、関係法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知その他必要な措置を講じます。

第10条(保有個人データに関する公表事項)

個人情報の保護に関する法律第32条に基づき、以下を公表します。

  • 事業者の名称・住所・代表者氏名: 本ポリシー第12条のとおり
  • すべての保有個人データの利用目的: 本ポリシー第2条のとおり
  • 開示等請求の手続・手数料: 本ポリシー第6条および第12条窓口のとおり(手数料は無料)
  • 苦情の申出先: 本ポリシー第12条のとおり

第11条(改定)

当社は、必要に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サービス上で周知します。

第12条(お問い合わせ窓口)

本サービスおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ先は以下のとおりです。

株式会社freegent
169-0072 東京都新宿区大久保1-17-7 メゾン豊ビル 5-B
メール: support@teepay.jp